Порядок представления отчетности по контрактам на выполнение НИОКР

в электронной системе «ОН-ЛАЙН» и на бумажном носителе.

 

 

 

 

По завершении этапа НИОКР в соответствии с утвержденным Календарным планом Исполнитель в электронной системе «ОН-ЛАЙН» и на бумажном носителе представляет следующие отчетные материалы:

 

1. Промежуточный научно-технический отчёт соответствующего этапа. (ПОДРОБНЕЕ)

 

2. Финансовый отчет о затратах, произведенных в ходе выполнения работ этапа №…, по утвержденной Фондом форме, с приложениями. (ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ФИНАНСОВОГО ОТЧЕТА)

 

3. Копия регистрационной карты НИОКР Федерального государственного научного учреждения «Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти» (ФГНУ “ЦИТиС”)  (см. пункт 3.9. контракта).

 

4. Показатели развития МИП по прилагаемой форме (ежеквартально). Пояснения к составлению таблицы показателей развития МИП.

 

5. Акт сдачи-приемки работ по выполненному этапу НИОКР.

 

Подготовка исполнителями документов для сдачи отчетных документов и проверка их Фондом происходит в электронной системе «ФОНД».
После корректного заполнения в системе всех необходимых полей с запрашиваемыми данными и подготовки всех документов, в форме работы с соответствующим отчётом становится активна кнопка «Отправить оригиналы отчётов» (при условии, что все отчёты по предыдущему этапу/подэтапу приняты), с помощью которой исполнители подтверждают факт отправки почтой полного комплекта отчетных документов по этапу НИОКР на бумажном носителе в Фонд (возможна так же непосредственная доставка пакета документов в Фонд — для этого на проходной установлен отдельный лоток).
 
Без подтверждения отправки исполнителем присланные документы
НЕ РЕГИСТРИРУЮТСЯ и НЕ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ!
 
После получения и регистрации документов на бумажном носителе производится проверка данных по отчету в системе «ФОНД» и в присланных документах.
В течение этого времени исполнители могут видеть текущее состояние своих документов и сотрудника Фонда, который на данном этапе работает с документом, а также постоянного куратора проекта(контракта).
 
Отчет на бумажном носителе представляется с сопроводительным письмом на бланке Фирмы за подписью руководителя Фирмы и главного бухгалтера.
В тексте сопроводительного письма указывается, по какому контракту (номер и дата) и за какой период (этап календарного плана) представляется отчет и контактные телефоны исполнителя.
В приложении приводится перечень представляемых отчетных материалов (научно-технический отчет, финансовый отчет, акт сдачи-приемки НИОКР, и т.п.).
Весь материал по финансовому и научно-техническому отчетам должен быть сложен в отдельные папки в соответствии с пунктами, сформированными в системе «ФОНД».
 
Отчет считается принятым после устранения исполнителями всех замечаний сотрудников Фонда и досылки исправленных документов (в случае необходимости), что каждый исполнитель может увидеть в форме работы с соответствующим отчётом в системе «ФОНД» — отчёт получит статус «Принят».
В случае отклонения отчёта сотрудник Фонда вносит комментарий о причине отклонения. После этого исполнитель должен внести исправления в данные в системе «ФОНД» и в бумажных документах и заново отправить их почтой в Фонд, удостоверив в системе «ФОНД» факт их отправки, как было указано выше.
 

Даты на Актах сдачи-приемки работ по выполненному этапу НИОКР проставляются при их подписании и регистрации сотрудниками Фонда.

Для включения контракта в списки финансирования на очередной месяц, необходимо сдать отчет и подписать Акт сдачи-приемки работ по очередному этапу не позднее 10 числа текущего месяца. По отчетам, присланным и принятым после указанного срока, Акты оплачиваются в следующем месяце. Датой выполнения работы (этапа работы) по настоящему договору считается дата подписания Заказчиком акта сдачи-приемки НИОКР (этапа НИОКР).

 

После окончания выполнения НИОКР Исполнитель представляет заключительную отчетность по контракту в соответствии с календарным планом:

        

         I. Научно-техническая часть:
 

II. Финансовая часть:

- письмо от предприятия о корректировке приложений к контракту (смета, календарный план) с указанием причин изменений,

- откорректированная смета с расшифровками статей затрат по фактическим затратам,

- откорректированный календарный план по фактическим срокам выполнения работ.

 

 

III. Организационная часть:
— Акт сдачи-приемки работ по выполненному этапу НИОКР.
— Акт сдачи-приемки работ по выполненным НИОКР(заключительный).



Подготовка документов для заключения контрактов и предоставления отчетности проводится в системе «Фонд» на сайте www.all.fasie-online.ru